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＼縁の下の力持ち♪/未経験OKの総務&秘書業務*。/日払いOK
- 勤 務 地
-
東京都八王子市
最寄駅：ＪＲ八高線「北八王子」
- 給 与
- 【時給】1,600円
- 職 種
- 一般事務
- 仕事内容
-
◆ 秘書業務(役員付き)・スケジュール調整(面談、会食、出張など)・会食やお手土産、チケットなどの手配・配車の依頼・確認(ドライバーとのやり取り含む)・来客対応(会議室の準備/お茶出し/ご案内など)・挨拶状やお礼状の作成・発送(会食/ゴルフなど)・季節の贈答品(お中元/お歳暮など)の手配※役員とコミュニケーションを取りながら、周囲のメンバーとも連携し進めていきます。◆ 総務業務・電話応対(代表電話の取次がメインです)※英語対応は不要。まれにあっても英語対応社員に転送OK♪社宅の管理(新卒～転勤者のサポートなど)社用車の情報管理(200台規模の使用状況・備品管理など)・携帯電話の管理(社内連絡、キャリアとの調整など)・社内ポータルの更新サポート(年に数回程度)・慶弔関連の手配(お花/祝電/供花/香典など)◆ その他サポート業務・会議準備(役員会などのセッティングやマイク設営など)・社内システムへの入力(支払い伝票など)・ファイリング、社内向けのお知らせ通知 など
■お仕事PR
≪経験者活躍中≫
これまでの経験を活かしませんか？
ブランクがあっても大丈夫♪
経験はちょっとだけ…という方もOK！
≪時間にメリハリを≫
残業はほとんどナシ！
場合によってはお願いすることもあります♪
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週末は家族や友人と一緒にプライベート満喫！
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困った事などがあれば、
担当がしっかりサポートします！
■職場の雰囲気
『少人数』だからコミュニケーションも取りやすい？
休憩室で楽しくおしゃべり！
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持ち物が多いあなたにもぴったり☆
ロッカー付き職場♪
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